Privacyverklaring

Stichting Schoon Goeree-Overflakkee vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website, onze activiteiten en de communicatie met vrijwilligers, deelnemers, donateurs, samenwerkingspartners en andere belangstellenden.

Stichting Schoon Goeree-Overflakkee zet zich samen met vrijwilligers, inwoners, bedrijven en organisaties in voor een schoon, veilig en leefbaar Goeree-Overflakkee.

Contactgegevens

Stichting Schoon Goeree-Overflakkee
Eendrachtsdijk 12
3251 AG Stellendam

E-mail: info@schoongoereeoverflakkee.nl
KvK-nummer: 82731861
Website: www.schoongoereeoverflakkee.nl

De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Afhankelijk van de manier waarop iemand contact met ons heeft, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • adresgegevens, indien dit noodzakelijk is;
  • naam van een organisatie, school of bedrijf;
  • informatie die iemand zelf vermeldt in een bericht of aanvraag;
  • gegevens over deelname aan activiteiten of opruimacties;
  • foto’s en video-opnamen waarop personen herkenbaar in beeld zijn;
  • technische gegevens die bij het bezoeken van de website worden vastgelegd, zoals het IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s.

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze activiteiten, communicatie en wettelijke verplichtingen.

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden van vragen en berichten;
  • het onderhouden van contact met vrijwilligers, deelnemers en samenwerkingspartners;
  • het organiseren en coördineren van opruimacties, voorlichtingsactiviteiten en andere bijeenkomsten;
  • het informeren over activiteiten en ontwikkelingen van de stichting;
  • het verwerken en administreren van donaties;
  • het publiceren van verslagen, nieuwsberichten, foto’s en video’s;
  • het verbeteren en beveiligen van onze website;
  • het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen deze niet aan derden.

Tijdens opruimacties, bijeenkomsten, schoolactiviteiten en andere activiteiten van Stichting Schoon Goeree-Overflakkee kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt om verslag te doen van onze activiteiten en om aandacht te vragen voor onze maatschappelijke doelstellingen.

Beeldmateriaal kan onder andere worden gepubliceerd op:

  • onze website;
  • onze sociale mediakanalen;
  • digitale nieuwsberichten;
  • presentaties, folders en ander voorlichtingsmateriaal;
  • publicaties van organisaties waarmee wij voor een activiteit samenwerken.

Herkenbaar en expliciet in beeld

Wanneer één of meer personen herkenbaar en nadrukkelijk in beeld worden gebracht, vragen wij vooraf om hun uitdrukkelijke toestemming voordat wij de foto of video publiceren. Wij informeren daarbij, voor zover mogelijk, waarvoor en via welke kanalen het beeldmateriaal wordt gebruikt.

Deelname aan een activiteit betekent niet automatisch dat iemand toestemming geeft voor het publiceren van een herkenbare portretfoto. Het geven van toestemming is vrijwillig en heeft geen gevolgen voor deelname aan onze activiteiten.

Overzichts- en sfeerbeelden

Bij overzichts- of sfeerbeelden kan het voorkomen dat deelnemers als onderdeel van een grotere groep of activiteit zichtbaar zijn, zonder dat één persoon het hoofdonderwerp van de opname vormt. Ook bij dergelijke beelden gaan wij zorgvuldig om met de belangen en privacy van de aanwezigen.

Wie niet gefotografeerd of gefilmd wil worden, kan dit vooraf of tijdens de activiteit aan de fotograaf of een bestuurslid kenbaar maken. Wij proberen daar zoveel mogelijk rekening mee te houden.

Kinderen en jongeren

Voor herkenbare en gerichte foto’s of video’s van kinderen jonger dan 16 jaar vragen wij vooraf toestemming aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Bij activiteiten die via een school worden georganiseerd, maken wij vooraf afspraken met de school over het fotograferen en publiceren van beeldmateriaal.

Wij zijn extra terughoudend met het vermelden van namen of andere persoonlijke informatie bij foto’s van kinderen.

Intrekken van toestemming

Een eenmaal gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken door een e-mail te sturen naar info@schoongoereeoverflakkee.nl. Vermeld daarbij zo duidelijk mogelijk om welke foto, video of publicatie het gaat.

Na ontvangst van het verzoek zullen wij het betreffende beeldmateriaal zo spoedig mogelijk verwijderen van de kanalen die wij zelf beheren. Intrekking van toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Het kan bovendien voorkomen dat beeldmateriaal vóór de verwijdering al door anderen is gedeeld, gedownload of overgenomen. Op het verdere gebruik door onafhankelijke derden hebben wij niet altijd invloed.

Wanneer iemand via het contactformulier of per e-mail contact met ons opneemt, gebruiken wij de verstrekte gegevens uitsluitend om het bericht te behandelen en, indien nodig, contact op te nemen.

Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, tenzij een langere bewaartermijn nodig is vanwege wettelijke verplichtingen of lopende afspraken.

Wanneer iemand zich bij ons aanmeldt als vrijwilliger of deelnemer, kunnen wij contactgegevens bewaren om informatie te geven over activiteiten, opruimacties of andere relevante ontwikkelingen.

Wie geen berichten meer wil ontvangen, kan dit doorgeven via info@schoongoereeoverflakkee.nl. De contactgegevens worden vervolgens uit de betreffende verzendlijst verwijderd, tenzij wij deze nog nodig hebben voor een andere geldige reden.

Bij donaties kunnen wij gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de financiële administratie en verantwoording. Financiële en administratieve gegevens bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.

Namen en logo’s van donateurs, sponsoren of samenwerkingspartners publiceren wij alleen wanneer daarover afspraken zijn gemaakt of toestemming voor is gegeven.

Onze website kan gebruikmaken van noodzakelijke technische cookies om de website goed en veilig te laten functioneren. Daarnaast kunnen beperkte, geanonimiseerde statistische gegevens worden verzameld om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wanneer cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, vragen wij deze toestemming vooraf via een cookiemelding. De bezoeker kan een gegeven toestemming altijd wijzigen of intrekken.

Op onze website kunnen links, berichten of onderdelen van sociale mediaplatforms en andere websites worden opgenomen. Wanneer iemand zo’n externe website bezoekt, is het privacybeleid van die organisatie van toepassing.

Stichting Schoon Goeree-Overflakkee is niet verantwoordelijk voor de manier waarop externe organisaties persoonsgegevens verwerken. Wij adviseren bezoekers daarom om ook de privacyverklaring van deze websites en platforms te lezen.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze activiteiten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer de betrokkene daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wanneer een dienstverlener in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij passende afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van deze gegevens.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij houden wij rekening met:

  • de duur van het contact of de samenwerking;
  • de reden waarvoor de gegevens zijn verzameld;
  • eventuele verzoeken tot verwijdering;
  • wettelijke en administratieve bewaartermijnen.

Beeldmateriaal dat deel uitmaakt van het historische archief van de stichting kan langer worden bewaard, tenzij toestemming wordt ingetrokken of er een gegrond verzoek tot verwijdering wordt gedaan.

Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging.

Alleen bestuursleden en andere personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang tot persoonsgegevens.

Iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken, heeft onder meer het recht om:

  • te vragen welke persoonsgegevens wij verwerken;
  • persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking;
  • de verwerking te laten beperken;
  • eerder gegeven toestemming in te trekken;
  • in bepaalde gevallen gegevens te laten overdragen.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@schoongoereeoverflakkee.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee de identiteit van de verzoeker kan worden vastgesteld. Wij reageren in beginsel binnen één maand op een verzoek.

Wie van mening is dat wij niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan, kan ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026